Sekretariat (m/w/d)

Wir sind ein traditionelles, familiengeführtes Bauunternehmen und seit über 30 Jahren am Bausektor tätig. Mit über 250 Mitarbeitern an sieben Standorten in der Steiermark, Niederösterreich, Wien und Burgenland realisieren wir zahlreiche Projekte im Hoch- und Tiefbau.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefon, Terminverwaltung, Ablage, Büromaterialbestellung, etc.)
• Ausgangs-, Teil- und Schlussrechnungen schreiben
• Eingangsrechnungs- und Lieferscheinkontrolle bzw. Prüfung
• Haftbriefe nach Vorgabe anfordern
• Angebotsabgaben (zeitweise)
• Stundeneingabe (Microsoft Dynamics NAV)
• Postwesen
• Führen der Handkasse
• Durchführung allgemeiner übertragener Tätigkeiten
• Firmennachweise warten incl. ANKÖ

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Praxis von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Seriöses Auftreten (Kundenkontakt)
• Organisationstalent und vorausplanendes Handeln
• Teamgeist sowie eine engagierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Entlohnung

37.030,- € Jahresbrutto (angelehnt an den Kollektivvertrag 2024 für Angestellte Baugewerbe und Bauindustrie) mit der Bereitschaft zur Überzahlung; das tatsächliche Gehalt werden wir in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen vereinbaren

Wir bieten neben einer interessanten Aufgabe auch die Mitarbeit an spannenden Projekten. Dieses dynamische Umfeld bietet außerordentliche Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung, und entsprechende Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.