Karriere:
Management Assistant (m/w/d)

Wir sind ein traditionelles, familiengeführtes Bauunternehmen und seit über 30 Jahren am Bausektor tätig. Mit über 250 Mitarbeitern an acht Standorten in der Steiermark, Niederösterreich, Wien und Burgenland realisieren wir zahlreiche Projekte im Hoch- und Tiefbau.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Drehscheibe: Sie managen den Schriftverkehr, koordinieren Termine mit Weitblick und sind die professionelle Stimme unseres Unternehmens am Telefon.

• Support in der Kalkulation: Sie unterstützen uns aktiv im Bereich der Kalkulation, holen Angebote ein und bereiten Anfragen sowie Vergleiche präzise vor.

• Auftragsvorbereitung: Sie unterstützen uns maßgeblich in der Projektakquise, indem Sie die eigenständige Vorbereitung und termingerechte Abgabe von Ausschreibungen übernehmen. Sie behalten Fristen (Submissionstermine) fest im Blick und stellen sicher, dass alle Unterlagen vollständig sowie formal korrekt eingereicht werden.

• Office-Management: Vom Postwesen über die digitale Ablage bis hin zur Materialbestellung – Sie sorgen dafür, dass die Infrastruktur im Büro reibungslos funktioniert.

• Allrounder-Qualitäten: Sie unterstützen die Führungsebene bei verschiedenen übertragenen Sonderaufgaben und Projekten.

Ihre Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und blicken auf eine langjährige, Laufbahn in der anspruchsvollen Assistenz zurück.

• Zahlenverständnis: Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen und arbeiten präzise – ideal für die Unterstützung unserer Kalkulation.

• Kommunikationsprofi: Sie beherrschen die geschäftliche Korrespondenz perfekt und treten gegenüber Geschäftspartnern und Kunden jederzeit sicher, diskret und verbindlich auf.

• Struktur & Organisation: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bewahren Sie stets den Überblick, setzen klare Prioritäten und agieren vorausschauend für die Geschäftsleitung.

• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für die Kalkulationsunterstützung) ist für Sie absolute Selbstverständlichkeit.

Entlohnung

48.748,– € Jahresbrutto (angelehnt an den Kollektivvertrag 2025 für Angestellte Baugewerbe und Bauindustrie; A3 im 1. Jahr) mit der Bereitschaft zur Überzahlung; das tatsächliche Gehalt werden wir in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen vereinbaren

Wir bieten neben einer interessanten Aufgabe auch die Mitarbeit an spannenden Projekten. Dieses dynamische Umfeld bietet außerordentliche Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung, und entsprechende Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.